Assistant Office - Management (m/w/d)
Germany, North Rhine-Westphalia, Meckenheim Eisbachstrasse 2, Meckenheim – D-53340 – Germany, Metalworking Industry, Other
| Work location: | Germany, North Rhine-Westphalia, MeckenheimEisbachstrasse 2, Meckenheim – D-53340 – Germany |
|---|---|
| Sector: | Metalworking Industry |
| Role: | Other |
| Date of last update: | 24/10/2025 2026-01-24 |
Job description
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Für die deutsche Niederlassung in Meckenheim (Nähe Köln/Bonn) unserer BU MEDICAL EQUIPMENT, einem Multimarken- und Multibusiness-Unternehmen in der Dental- und Medizinbranche und Europas führender Hersteller von zahnärztlichen Ausrüstungen, suchen wir einen Assistant Office-Management (m/w/d).
Sie sind gut organisiert, kommunikativ und auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Aufgabe in einem freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen – Sie sind unsere erste Anlaufstelle
- Unterstützung in der Buchhaltung, insbesondere bei der Kontenzuordnung und vorbereitenden Buchführung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie telefonischer Anfragen
- Organisation von Reisen und Abrechnung von Spesen für unsere Vertriebsmitarbeiter*innen
- Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren (z. B. Hotelbuchungen, Catering, Gästebetreuung)
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
Was Sie mitbringen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke im Kundenkontakt
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse – Italienischkenntnisse sind von Vorteil
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
Was wir Ihnen bieten
- Faire und leistungsgerechte Vergütung
- Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz
- Eine gründliche Einarbeitung – ganz nach Ihrem Bedarf
- Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
Interessierte Personen beiderlei Geschlechts (Gesetz Nr. 903/77) können ihren detaillierten Lebenslauf unter Beifügung der Einwilligung
zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung) einreichen.
Die Suche steht im Einklang mit dem Gesetzesdekret 198/2006 und ist offen für sich Bewerbende (m/w/d) unabhängig von
Geschlechtsorientierung oder -identität, sexueller Orientierung, Alter, ethnischer Zugehörigkeit und religiöser Überzeugung.
Diese Anzeige wurde im Einklang mit den Diversity-and-Inclusion-Grundsätzen und der UNI/PdR 125-Referenzpraxis gestaltet, nach
der Cefla zertifiziert ist.
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| Type of contract: | Permanent job |
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